Oprettelse af dokumenter og vejledninger i GoPublic

Filen (PDF'en) du uploader, skal altid hedde det samme som titlen i dokumentet. Det, du navngiver filen, er det samme som din modtager ved se ved download og åbning af filen.

Dokumentet "Instruks for Færdselsstyrelsens prøvesagkyndige.pdf" er således blevet omdøbt fra at hedde "09.08.2024 - Instruks - November 2023 (Black edition)".

Altså: inkluder ikke versionsnummer, dato mv.

Vi anvender altid en såkaldt "thumbnail" til dokumenter til download. Altså, et billede af forsiden af dokumentet for at illustrere at dette er et "fysisk dokument", samt det hjælper brugeren med hurtigt at genkende filen, når denne er downloaded.

Desuden skiller indholdet sig mere ud som et dokument, når det vises som sådan.

Du bør altid efterstræbe en så høj kvalitet som mulig. Det vil sige: Hvis du anvender Word eller Acrobat, så eksporter forsiden i filtypen .PNG. Alternativt, zoom da ind i fuld størrelse på dokumentet (så stort, som det kan blive i fuld højde på din skærm) og brug klippeværktøjet til at tage dette billede.

Formatet skal altid være A4, så dokumenterne vises ensartet på hjemmesiden. Gem i filtypen .PNG da filen vil indeholde tekst, og denne hurtigt bliver pixeleret (svært læsbar) i .jpg-format.

Vigtigt: Billedfilen skal altid hedde det samme som dokumentet for at sikre søgbarhed og lettere navigation i backenden.

Vælg det rette arkiv:

• Alle dokumenter som kan interageres med, dvs. udfyldes, skal oprettes under "Formularer".
• Alle øvrige dokumenter til download oprettes under "Publikationer og vejledninger".

Husk:

Alt efter hvilken type arkiv du anvender, skal du huske at angive dette som "kategori-data" under "Indholdstype".
Der findes 3 sidetyper: Nyhed, Indholdsside og Publikation. Du skal altid vælge Publikation under øvrige arkiver, også selvom du fx opretter en "Formular".

Thumbnail (billedet af forsiden) tilføjer du under "Artikel". Husk, når du uploader/ indsætter billedet at vælge "dekorativ", da du ikke behøver ALT-tekst til denne type billede.

Det er vigtigt for al automatisering, og at dit dokument vises korrekt, at du udfylder alle de relevante felter under "Categorization", som du finder under "Settings" i fane-menuen for oven af siden.

Hvis der er sted på siden ønskes fx at lave en vejledningssamling for redaltører, vil dit bidrag her kun vises, hvis du har valgt "Vejledning" som "Indholdstype" og "Relevant for" sat til "Redaktører".

Det samme gælder brugerens mulighed for emne-sortering, som kun vil virke, hvis du vælger at tilføje de relevante nøgleord. Hvis dine ønskede nøgleord endnu ikke er opsat, så bed en superbruger med adgang til tilføjelse af kategorier om at oprette dem, og tilføj dem herefter.

Når dokumentet er hentet ind og udfyldt korrekt som en "Publikation" vil det herefter kunne fremstå i dynamiske lister som vises i dette eksempel: