Alle statslige myndigheder skal anmelde it-systemer til Rigsarkivet senest tre måneder inden de tages i brug
Statslige myndigheder skal anmelde alle typer af it-systemer, fx. ESDH-systemer, fagsystemer, systemlandskaber og dokumentsiloer.
Når vi afleverer et it-system til Rigsarkivet, afleverer vi et udtræk af data og eventuelle dokumenter fra systemet.
Dette kaldes en arkiveringsversion.