Elementet du ønsker at anvende er "Dynamisk Listemodul". Dette finder du i modul-listen til højre under "Lister".

Træk elementet ind, hvor du ønsker det, og husk at giv modulet en intern titel.

Gå til fanen "Filtre"

Hvis du IKKE har sat begrænsninger på antal rækker vist og IKKE indsætter et regelsæt for filtre, vil systemet vise al mulig vilkårligt, og dette vil du opleve før eller siden skabe forvirring.

Derfor er det vigtigt, at du er så specifik som mulig og indkrendser regelsættet. Hvis intet bliver vist er det fordi du har valgt kombinationer (skal leve op til alle regler i hver boks) som ingen dokumenter har opsat tilsvarende.

Desværre er det opbygget så åndssvagt, at du endnu ikke kan vælge "Kan indeholde et af disse ord men IKKE dette, og så evt. et af disse". Derfor er modulet ikke så dynamisk som navnet giver udtryk for.

I tilfældet her har jeg valgt, at listen skal vise alle "Vejledninger", som er primært relevant for "Redaktører" og skal indeholde både "Intranet" og "Hjemmeside" som emneord. I mit eksempel som dette er det relevant og opsættes på samme måde på hhv. intranettet og fstyr.dk. Hvis vejledningen derimod KUN målrettede sig intranet-redaktører ville jeg kun have haft udfyldt dette. Herved kan jeg i en anden dynamisk liste selektere KUN at vise vejledninger, som ikke har noget med hjemmesiden at gøre osv.

Rækker:

Her skal du være opmærksom, fordi der ofte kan ske fejl, hvis ikke du begrænser antal rækker (dokumenter) vist, hvis ikke du har opsat filtrering præcist nok, eller hvis du har valgt "pinned items", og ikke vil risikere at vise en masse random resultater.

Kolonner:

"Maximum Rows Shown" bestemmer hvor mange elementer som skal vises på listen, inden evt. "Load more" eller sidevisning vises i bunden. I andet afsnit viser jeg, hvordan du kan "pinne" et dokument, så du viser ET specifikt dokument. Og her er "Maximum Rows Shown" afgørende.

Du kan vælge en kolonnevisning, hvis du ønsker det. Default er sat til 1 (rækkevisning). Kolonnevisning er bedst at anvende i større samlinger af dokumenter, hvor du har indstillet en bred sidevisning UDEN både højre og venstre sidebar. Ellers bliver det meget cramped. Du kan risikere at opleve at sætte columns til fx 3, men hvor der stadig kun vises en. Dette skyldes, at der ikke er nok bredde tildelt modulet på siden.

Sort by og Group by:

Valgmulighederne er fortsat meget udynamiske og begrænsede, i det du fx ikke kan gruppere ud fra valgte kategori eller emne mv., så oftest anvendes blot fx alfabetisk. Ved nyhedsmail-listing kan det give mening at sortere efter dato.

Thumbnail, Teasers og dato:

Hvis din dokumentboks eller dokumentsamling indeholder PDF'er anbefales det, at du vælger at vise thumbnails, så brugeren allerede ved første øjekast ved, at der her er tale om "fysiske" dokumenter. Du bør altid aktivere "Teasers", som er introteksten på siden eller publikationen. Default er 160 tegn, hvilket er passende. Hvis teksten er længere afbrydes den blot af ...

Dato er valgfrit, om det giver mening i den givne situation. Her har jeg valgt at aktivere det, så brugeren har mulighed for at danne sig et overblik om der er nyt indhold på listen.

Det er vigtigt, at du fastholder stilen på tværs af hjemmesiden og intranettet:

Colour options:

BOXED visning (med kasse rundt om) anvendes til alle publikationer, love mv. som IKKE er dokumenter til udfyldelse.

Til alle blanketter og ansøgninger - hvor brugeren skal interagere eller udfylde noget - anvendes "Highlight this module"

Media and Icon options:

For at undgå at thumbnails med hvid baggrund (billeder af papir-sider) ser rodet ud, bør du vælge at vise 1 pixel sort kant rundt om billederne. Se herunder, hvordan det fremstår.

Under End user filtering har du mulighed for at indsætte fx et søgefelt, hvor brugeren kan søge frit i din liste, hvis det fx er en længere nyhedsliste. Denne indekserer både kategori-søgeord og indhold, overskrifter mv.

Du kan også vælge en "emne" dropdown, hvilket fx ville være relevant her. 

I dag er modulet dog så skod-agtig, at drop-down mulighederne viser ALT hvad som findes i en kategori og ikke begrænses til kun at vise relevant indhold for de viste kategorier. Ergo kan brugeren få vist +100 emneord, hvofor det ikke anbefales at anvende disse dropdowns for nu.

Dog kan det være relevant at anvende fx "Primært relevant for" eller et dato-interval for nyheder.

Pinned Items, som du ser herunder, er din mulighed for at fastgøre en bestemt publikation uanset automatik. Dette kan du gøre enten i kombination med automatiske filtre, eller som "stand-alone".

HVIS du har filtre aktive samtidig, vil dit "pinned item" altid være prioriteret i visningen. Så hvis du fx har valgt "Maks 5 rækker", så vil de pinned-items altid blive vist inden det dynamiske indhold.

I ruller ned til det banner som hedder "Pinned Items", og her skal I så navigere via træet til den side, publikation eller andet, som I ønsker at fastgøre (dobbelt-klik)

Hvis I KUN viser at anvende "statiske" elementer (pinned items) uden nogen former for automatik, vil det kun fungere, hvis I matcher antallet af rækker/ resultater med det antal dokumenter, I har valgt under Pinned-Items.

Altså: Har I kun ET statisk element valgt, så skal I sætte kolonne til 1 og rækker til 1 (se billede). Ellers er det, I vil få vist random resultater ud fra filtreringen.

Udover valget af statiske elementer, "pinned items" og særligt fokus på at begrænse antal visninger, foregår den øvrige opsætning præcis som ved opsætning af dynamisk indhold i ovenstående.